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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è l’Associazione culturale Colonos – in seguito definita Associazione – con sede in Lestizza (UD) fraz. Villacaccia in via Giovanni da Udine n. 8, codice fiscale 94056300307.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Responsabile del trattamento è il Presidente pro-tempore dell’Associazione, domiciliato per il presente incarico presso la sede dell’Associazione stessa.
DATI RACCOLTI
I dati personali trattati sono raccolti perché forniti o direttamente dall’interessato o automaticamente.
a) I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità. In particolare sono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
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BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati esclusivamente per l’esecuzione delle attività di informazione – cartacea o elettronica, singola o cumulativa – sulle attività ed altre iniziative promosse dall’Associazione per proprio conto, o in collaborazione, rientranti nello scopo sociale.
L’Associazione culturale Colonos non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. È in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio UE.
REVOCA DEL CONSENSO
L’interessato può revocare immediatamente il proprio consenso alla ricezione di ogni tipo di comunicazione inviando una richiesta al Titolare del Trattamento via posta, oppure all’indirizzo email info@colonos.it, oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione presente nel footer di ogni newsletter ricevuta.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.
Il trattamento dei dati avviene di norma presso la sede dell’Associazione dai componenti del Cosiglio Direttivo, qui definiti Incaricati e a ciò autorizzati dal Responsabile del Trattamento. Sono responsabilizzate al pari degli Incaricati anche le terze parti che, svolgendo supporto esterno di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte dell’Associazione eseguono operazioni di trattamento di dati personali. L’elenco completo degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando semplice richiesta ad uno degli indirizzi segnalati alla voce Revoca del consenso.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dall’Associazione l’indicazione:
– dell’origine dei dati personali;
– della finalità e delle modalità di trattamento;
– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
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– dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere dall’Associazione:
– l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei propri dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
– l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
– la limitazione del trattamento,
– la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
– il diritto di reclamo all’Autorità di controllo.
Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate ad uno degli indirizzi segnalati alla voce Revoca del consenso.
AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
L’Associazione si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email.
Maggio 2018